Logističke upute
Smještaj i prehrana
Svi sudionici bit će smješteni u jednokrevetnim sobama u sklopu Wyndham Grand Novi Vinodolski Resorta te su im osigurana, od strane Agencije u okviru ESF-ova projekta Modernizacija sustava strukovnog obrazovanja i osposobljavanja, dva noćenja na bazi punog pansiona, počevši s ručkom 11. rujna te završno s ručkom 13. rujna 2023. godine.
Pravo na smještaj imaju svi sudionici čije je prebivalište udaljenije više od 30 km od mjesta događanja.
Putni trošak
Sudionici su dužni samostalno organizirati i snositi trošak putovanja. Agencija neće izdavati niti biti u mogućnosti refundirati troškove putnih naloga sudionika uključujući i trošak dnevnica.
Napomena sudionicima koji dolaze osobnim automobilima - vozila se mogu parkirati u sklopu Wyndham Grand Novi Vinodolski Resorta uz kupnju dnevne parking karte u iznosu od 5 EUR. Napominjemo kako Agencija ne snosi trošak parkirne karte.
Svi sudionici bit će smješteni u jednokrevetnim sobama u sklopu Wyndham Grand Novi Vinodolski Resorta te su im osigurana, od strane Agencije u okviru ESF-ova projekta Modernizacija sustava strukovnog obrazovanja i osposobljavanja, dva noćenja na bazi punog pansiona, počevši s ručkom 11. rujna te završno s ručkom 13. rujna 2023. godine.
Pravo na smještaj imaju svi sudionici čije je prebivalište udaljenije više od 30 km od mjesta događanja.
Putni trošak
Sudionici su dužni samostalno organizirati i snositi trošak putovanja. Agencija neće izdavati niti biti u mogućnosti refundirati troškove putnih naloga sudionika uključujući i trošak dnevnica.
Napomena sudionicima koji dolaze osobnim automobilima - vozila se mogu parkirati u sklopu Wyndham Grand Novi Vinodolski Resorta uz kupnju dnevne parking karte u iznosu od 5 EUR. Napominjemo kako Agencija ne snosi trošak parkirne karte.
Postupak prijave
- Prijave za sudjelovanje vrše se isključivo putem online obrasca za prijavu
- Budući se ova aktivnost provodi u okviru ESF-ova projekta, sudionici moraju osigurati određene dokumente i popuniti obrasce. Stoga vas molimo da prije dolaska osigurate potrebnu dokumentaciju:
- preslika vaše diplome
- potpisani i ovjereni ispis iz e-matice iz kojeg su vidljivi sljedeći podatci:
- naziv ustanove/škole
- datum ispisa
- Ime i prezime
- OIB
- Datum rođenja
- Spol
- Stručna sprema
- Stručna sprema datum (datum stjecanja stručne spreme)
- Status ugovora (neodređeno, određeno)
- Radno mjesto (nastavnik, ravnatelj itd.)
- Ugovor vrijedi od…
- Ugovor vrijedi do…
- Obrazac 1. i Obrazac 2. (možete ih preuzeti na ovoj stranici)
- Elektronska prijava, kao i učitani dokument, bit će provjereni od strane Agencije. Nakon provjere prijava će:
- ili biti potvrđena,
- ili će biti zatražena dopuna,
- ili će prijava biti odbijena.
- Sva komunikacija vršit će se isključivo elektroničkom poštom.
Obrazac 1. i Obrazac 2. potrebno je ispisati, popuniti i zajedno s preslikom diplome te s potpisanim i ovjerenim ispisom iz e-matice obavezno donijeti na Konferenciju te ih predati prilikom registracije!
Dokumente možete preuzeti ovdje:
|
|
Prikupljanje podataka
Agencija za strukovno obrazovanje i obrazovanje odraslih korisnik je projekta "Modernizacija sustava strukovnog obrazovanja i osposobljavanja" koji se financira iz Europskog socijalnog fonda, odnosno Operativnog programa Učinkoviti ljudski potencijali 2014. - 2020. (OPULJP).
Temeljem Upute nositeljima projekta za prikupljanje i obradu podatka u okviru provedbe OPULJP 2014. - 2020. Ministarstva rada i mirovinskog sustava iz studenog 2017., obveza je svakog korisnika da tijekom provedbe projekta prikuplja i izvještava o podatcima temeljenim na pokazateljima definiranim ugovorom i za koje postoje ciljne vrijednosti, kao i o zajedničkim pokazateljima ostvarenja rezultata za koje ne postoje ciljne vrijednosti, ali je njihovo prikupljanje i izvještavanje o istima obvezno sukladno Uredbi (EU) br. 1304/2013.
Uputa detaljno razrađuje obrasce Obrazac 1. „Osobni podaci" i Obrazac 2. „Podaci nakon završetka aktivnosti“ koji su osmišljeni za prikupljanje podataka te daje definicije i opise skupina čiji podaci se prikupljaju, u skladu s nacionalnim i EU zakonodavstvom (Poglavlje 2.1.). Sukladno Uputi, Agencija je dužna zatražiti dokaz pripadnosti ciljnoj skupini od sudionika (C011 Sudionici s tercijarnim obrazovanjem (ISCED od 5 - 8), a u ovom slučaju to je preslika diplome.
Isto tako, dužna je zatražiti ispunjavanje Obrasca 1 i Obrasca 2. U obrascu 1 svaki sudionik mora označiti je li trenutačno zaposlen ili nezaposlen, što uvjetuje i prikupljanje dokaza o istinitosti ove izjave, a u ovom slučaju to je potpisani i ovjereni ispis iz e-matice.
Obrasci 1 i 2 upisuju se u Informacijski sustav za praćenje mikropodataka, a preslike dokumenata učitavaju se kao dokazi u isti sustav.
Zaključno, u Uputi (str. 3 nadalje) stoji: „Metodologija za prikupljanje podataka o sudionicima pripremljena je u skladu sa zakonskim okvirom (Zakon o zaštiti osobnih podataka RH (NN 103/03, 118/06, 41/08, 130/11, 106/12), Direktiva 95/46/EZ Europskog parlamenta i Vijeća od 24. listopada 1995. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom protoku takvih podataka) koji razlikuje kategoriju osobnih podataka i posebnu kategoriju osobnih podataka te propisuje uvjete u kojima se predmetni podaci mogu prikupljati.
Sukladno navedenoj Uputi nadležnih tijela te imajući u vidu obveze koje proizlaze u okviru praćenja provedbe Europskog socijalnog fonda, Agencija je organizirala prikupljanje navedenih podataka i dokumenata svih sudionika koji sudjeluju u projektnim aktivnostima, a koji ulaze u ciljanu skupinu projekta.
Temeljem Upute nositeljima projekta za prikupljanje i obradu podatka u okviru provedbe OPULJP 2014. - 2020. Ministarstva rada i mirovinskog sustava iz studenog 2017., obveza je svakog korisnika da tijekom provedbe projekta prikuplja i izvještava o podatcima temeljenim na pokazateljima definiranim ugovorom i za koje postoje ciljne vrijednosti, kao i o zajedničkim pokazateljima ostvarenja rezultata za koje ne postoje ciljne vrijednosti, ali je njihovo prikupljanje i izvještavanje o istima obvezno sukladno Uredbi (EU) br. 1304/2013.
Uputa detaljno razrađuje obrasce Obrazac 1. „Osobni podaci" i Obrazac 2. „Podaci nakon završetka aktivnosti“ koji su osmišljeni za prikupljanje podataka te daje definicije i opise skupina čiji podaci se prikupljaju, u skladu s nacionalnim i EU zakonodavstvom (Poglavlje 2.1.). Sukladno Uputi, Agencija je dužna zatražiti dokaz pripadnosti ciljnoj skupini od sudionika (C011 Sudionici s tercijarnim obrazovanjem (ISCED od 5 - 8), a u ovom slučaju to je preslika diplome.
Isto tako, dužna je zatražiti ispunjavanje Obrasca 1 i Obrasca 2. U obrascu 1 svaki sudionik mora označiti je li trenutačno zaposlen ili nezaposlen, što uvjetuje i prikupljanje dokaza o istinitosti ove izjave, a u ovom slučaju to je potpisani i ovjereni ispis iz e-matice.
Obrasci 1 i 2 upisuju se u Informacijski sustav za praćenje mikropodataka, a preslike dokumenata učitavaju se kao dokazi u isti sustav.
Zaključno, u Uputi (str. 3 nadalje) stoji: „Metodologija za prikupljanje podataka o sudionicima pripremljena je u skladu sa zakonskim okvirom (Zakon o zaštiti osobnih podataka RH (NN 103/03, 118/06, 41/08, 130/11, 106/12), Direktiva 95/46/EZ Europskog parlamenta i Vijeća od 24. listopada 1995. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom protoku takvih podataka) koji razlikuje kategoriju osobnih podataka i posebnu kategoriju osobnih podataka te propisuje uvjete u kojima se predmetni podaci mogu prikupljati.
Sukladno navedenoj Uputi nadležnih tijela te imajući u vidu obveze koje proizlaze u okviru praćenja provedbe Europskog socijalnog fonda, Agencija je organizirala prikupljanje navedenih podataka i dokumenata svih sudionika koji sudjeluju u projektnim aktivnostima, a koji ulaze u ciljanu skupinu projekta.
GDPR
Prijava sudjelovanja i moguće prikupljanje osobnih podataka izvršit će se u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća (GDPR). Korištenje i obrada Vaših podataka bit će ograničena i korištena isključivo u svrhu potrebe organiziranja događanja te prikupljanja nužnih podatka koji proizlaze iz provede ESF projekta.
Također, prijavom na događaj i sudjelovanjem dajete i suglasnost da Vas se fotografira i/ili snima te da se Vaše fotografije i/ili snimke objave na stranicama Agencije za strukovno obrazovanje i obrazovanje odraslih i stranici događanja.
Također, prijavom na događaj i sudjelovanjem dajete i suglasnost da Vas se fotografira i/ili snima te da se Vaše fotografije i/ili snimke objave na stranicama Agencije za strukovno obrazovanje i obrazovanje odraslih i stranici događanja.